¿CUANTO TE CUESTA UN SOFTWARE DE GESTION ERP?

ANTES DE EMPEZAR

En el mercado de los software de gestión vas a encontrar innumerables opciones de servicios que varían de ultra-baratos o gratuitos hasta opciones que te van a costar miles de soles/dólares. Ninguna opción es mejor o peor, todo dependerá de tus necesidades y recursos. Vamos a hacer un repaso rápido de las opciones más habituales y a qué tipo de empresas y casos están orientadas.

Principales tipos de precios de Software de Gestion

1) Software de gestión gratuito

Esta es una opción muy básica que puede servir para autónomos que emitan pocas facturas al mes. Normalmente son gratuitos siempre y cuando solo vaya a utilizarlo una persona y a partir de un segundo usuario o licencia ya suponen un coste.

La opción de un software gratuito de código abierto también puede ser interesante para empresas que cuenten con un programador o programadores experimentados capaces de introducir cambios a medida en el programa. En este caso tendrías que valorar si el coste de las horas que van a emplear estos trabajadores compensa. Haz los cálculos, quizás puedas encontrar una solución económica en el mercado que ya contemple tus necesidades.

2) Software de precio medio

En el caso de PYMES y autónomos con un nivel de facturación algo mayor, las opciones de pago que existen también varían mucho de precio en función de varios factores. Estas opciones tienen un precio más económico que la programación a medida porque son “genéricas”. Es decir, han sido desarrolladas observando las necesidades habituales de empresas, en función de su actividad, tamaño, sector. Por lo general, se adaptan perfectamente a una pequeña o mediana empresa habitual.

Puedes encontrar opciones realmente económicas en el mercado, pero normalmente el servicio y funcionalidades a los que vas a tener acceso van a ser muy limitados. Algunas opciones muy baratas no incluyen costes como la implantación o el soporte técnico, o requieren la contratación de distintos módulos para conseguir una solución completa que integre todas tus necesidades de gestión.

3) Software de gestión de precio alto

En el caso de empresas de un tamaño considerable, normalmente la opción más recurrente suele ser el software de gestión a medida, que tendrá en cuenta la estructura y funcionamiento de la empresa para diseñar un software que se adapte a la perfección a sus necesidades. El coste de este tipo de software también puede variar, pero lo normal es que cuesten miles y miles de euros.

Una mala implementación de un software de estas características puede ser catastrófica y suponer pérdidas millonarias, pero si se efectúa correctamente lo usual es que este tipo de empresa termine recuperando la inversión gracias a la optimización de tiempo y recursos que supone para los trabajadores y el funcionamiento.

Siendo claros, este tipo de software a medida no suele ser una opción viable para la mayoría de empresas, y tampoco suele ser necesaria. La mayoría de software de gestión “genérico” ya contempla los casos más usuales y ya está preparado para ser implementado de un día para otro en pequeñas y medianas empresas.

tienes que tener en cuenta

Implantación del software de gestión
Una vez te decidas por un programa de gestión necesitarás que un profesional te lo instale y configure o que te de instrucciones de cómo hacerlo. Los software ERP son complejos y requieren, como cualquier otro software, de determinadas características técnicas del dispositivo en el que van a ser instalados.

Formación en el uso del programa
Este punto es esencial y puede suponer la diferencia entre una implantación exitosa o catastrófica del programa. Asegúrate de que tu proveedor pone a tu disposición medios y recursos para aprender a utilizar el software de gestión. Pueden ser videotutoriales, formaciones online, formaciones presenciales en sus oficinas o formaciones en tus oficinas que, normalmente, se presupuestarán aparte.

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Programación a medida
Como ya hemos comentado anteriormente, lo más normal, en el caso de pequeñas y medianas empresas, es que existan opciones en el mercado que ya se adapten a su funcionamiento. Si tu caso no es ese y necesitas que tu programa de gestión incluya funcionalidades muy específicas, es posible que tengas que recurrir a que te programen a medida una parte del programa o que introduzcan cambios. 

Mantenimiento y soporte técnico
Un buen soporte técnico es algo que deberías poner en tu lista de prioridades a la hora de escoger un software de gestión u otro. Ten en cuenta que la información que va a contener tu programa de gestión es de vital importancia, y que quedarte sin poder utilizarlo temporalmente puede ser catastrófico en función de cada caso.

Actualizaciones
Como cualquier otro tipo de software, un programa de gestión requiere de actualizaciones periódicas que solucionen errores del mismo o que eviten que se quede obsoleto. La sociedad y la legislación cambian constantemente y contratar un software de gestión para no actualizarlo puede suponer que el día de mañana no contemple aspectos que son fundamentales para el desarrollo de la actividad de tu empresa.

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